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KfW

Willkommen bei der KfW! Als eine der führenden Förderbanken der Welt stehen wir für die nachhaltige Transformation von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen. Als Impulsgeber wirken wir aktiv an den Themen mit, die die Welt von morgen prägen. Wir fördern Windparks, Infrastruktur-Projekte, Schulen und Krankenhäuser und gestalten damit die Zukunft. Bei uns finden Sie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamspirit, Vielfalt und Inklusion gelebt werden. Wir fördern Sie, Ihre Ideen und Ihr Engagement für Projekte, die die Welt verbessern.

Werden Sie Teil von #teamKfW in Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Konzernkommunikation

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen und öffentlichen Auftritten.
• Sie koordinieren Termine sowie Dienstreisen im In- und Ausland samt Reisekostenabrechnung, organisieren Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops und betreuen Besucher.
• Sie unterstützen bei Reiseankündigungen, Reisebuchungen und Akkreditierungsschreiben sowie der Visabeschaffung.
• Ferner bearbeiten Sie den Schriftverkehr, Präsentationen sowie
  Rechnungen, erledigen die (digitale) Ablage und kümmern sich um den Einkauf sowie die Verwaltung von Büromaterialien, Werbeartikeln, Broschüren etc.
• Außerdem erstellen Sie Statistiken und Übersichten, führen fachbereichsspezifische Vorgänge in Abstimmung mit dem Bereichscontrolling.
• Sie bringen sich bei der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung ein und setzen sich für einen guten Intranetauftritt.
• Darüber hinaus gehören auch die Bestellung von IT-Zugriffsrechten, die Organisation von Räumen samt Zutrittsrechten sowie das Thema Arbeitsplatzausstattung inklusive Hardware zu Ihrem Tätigkeitsspektrum.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene - idealerweise im internationalen Umfeld erworben.
• Sie verfügen über politisches Gespür und sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten – insbesondere in Englisch (C2-Level wünschenswert).
• Mit der MS Office Systempalette kennen Sie sich bestens aus, zusätzliche SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
• Sie sind eine zuverlässige Macherpersönlichkeit mit stark ausgeprägtem Talent zu organisieren - aber auch improvisieren - und bewahren Ruhe, auch wenn es mal etwas turbulenter zugehen sollte.
• Servicementalität, Teamgeist und eine optimistische Grundhaltung zeichnen Sie aus.
• Sie gehen präzise vor, agieren eigenständig und finden sich gedanklich und operativ schnell in wechselnde Themenfelder ein.